Rozdział I

Przepisy ogólne.

§1. Regulamin organizacyjny określa zasady wewnętrznej organizacji oraz  strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych w Powiatowym          Urzędzie Pracy w Golubiu – Dobrzyniu jako jednostki organizacyjnej
wchodzącej w skład powiatowej administracji zespolonej działającej pod  zwierzchnictwem Starosty Powiatu Golubsko – Dobrzyńskiego.

§2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Golubsko – Dobrzyńskiego;
2) Dyrektorze PUP – należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Golubiu – Dobrzyniu;
3) Zastępcy Dyrektora PUP – należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora PUP w Golubiu-Dobrzyniu;
4) PUP – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Golubiu – Dobrzyniu;
5) PRZ - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Golubiu – Dobrzyniu;
6) Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć referat w PUP;
7) Klubie Pracy - należy przez to rozumieć Klub Pracy w PUP w Golubiu – Dobrzyniu;
8) Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Golubiu – Dobrzyniu.

§3. Siedzibą PUP jest miasto Golub – Dobrzyń.

§4.1. Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie
      zadań określonych:
1) w ustawie z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001 z późn.zm.);
2) w ustawie z dnia 30.04.2004r. o świadczeniach przedemerytalnych
(Dz. U. Nr 120, poz. 1252);
3) w ustawie z dnia 27.08.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 1997r., Nr 123, poz. 776, z poźn. zm.)                       i przepisów wykonawczych;
4) W ustawie z dnia 06.02.1997r. o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym (Dz. U. z 1997r., Nr 28, poz. 153 z późn. zm.);
5) W ustawie z dnia 13.10.1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych                (Dz. U. Nr 137, poz. 887 z późn. zm.);
6) W ustawie z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn.zm.);
7) w ustawie z dnia 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego                            i wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z  późn. zm.);
8) w ustawie z dnia 13.06.2003 r. o zatrudnianiu socjalnym (Dz. U. Nr 122, poz. 1143 z późn. zm.);
9) w ustawie  z 30.04.2004r.  o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. Nr 123, poz. 1291);
10) w ustawie z dnia 12.03.2004r. o pomocy społecznej
(Dz. U. Nr 64, poz. 593 z póżn.zm.).
   2. Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie:
1) Ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001 z późn. zm.);
2) Ustawy o samorządzie powiatowym (Dz. U. Nr 91, poz. 578 z późn. zm.);
3) Ustawy z dnia 24.07.1998r. o zmianie niektórych ustaw określających
kompetencje organów administracji publicznej – w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. Nr 106, poz. 668);
4) Ustawy z dnia 13.10.1998r. – Przepisy wprowadzające ustawy reformujące
administrację publiczną (Dz. U. Nr 133, poz. 872);
5) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30.12.1998r.  
w sprawie dostosowania organizacji i obszaru działania wojewódzkich                     i rejonowych urzędów pracy do organizacji administracji publicznej (Dz. U. z 1998r. Nr 166, poz. 1247);
6) niniejszego Regulaminu.
3.Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy.

§5.  Przy realizacji zadań PUP współdziała z innymi jednostkami publicznych  służb zatrudnienia, z organami administracji publicznej, z radami
zatrudnienia, organami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami  pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi,
zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w
sprawach dotyczących promocji zatrudnienia.

Rozdział II
Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy.

1. Całokształtem działalności PUP kieruje – Dyrektor PUP i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą Golubsko – Dobrzyńskim.
2. Pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy w stosunku do pracowników PUP i Zastępcy Dyrektora PUP  jest Powiatowy Urząd Pracy, a czynności w sprawach  z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników i Zastępcy Dyrektora dokonuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy.
3. Pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy w stosunku do Dyrektora  jest Powiatowy Urząd Pracy, a czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do Dyrektora dokonuje Starosta.
4. Dyrektor PUP kieruje działalnością PUP przy pomocy swojego Zastępcy i  Kierowników Referatów.
5. Podczas nieobecności Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora PUP. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP.
6. Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Starosta Golubsko-Dobrzyński .
7. Dyrektor wyłaniany jest w drodze konkursu.
8. Zastępcę Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy .

Rozdział III
Komórki organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy.

1. W Powiatowym Urzędzie Pracy tworzone są komórki organizacyjne określone w §8.
2. W celu realizacji określonych zadań w PUP Dyrektor PUP może powoływać zespoły i komisje zadaniowe.
3. Kierownicy referatów określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i przedstawiają Dyrektorowi do zatwierdzenia.
4. Kierownicy referatów mają prawo łączyć zadania – przewidziane                         w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk – w jednym.

§6.1. Referat jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną  problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja ułatwia prawidłowe zarządzanie.
     2. Referatem kieruje kierownik referatu.

§7. Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
      1) zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym
      2) wykaz stanowisk służbowych
      3) zakresy zadań pracowników.

Rozdział IV
Struktura organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy.

§8. W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1) Referat Rynku Pracy – RP;
2) Referat Informacji, Ewidencji i Świadczeń – ES;
3) Referat Finansowo – Księgowy – FK;
4) Referat Organizacyjno – Administracyjny – OA.

§9.1. Dyrektor PUP kieruje następującymi pionami działań:
1) Referat Finansowo – Księgowy – FK;
2) Referat Organizacyjno – Administracyjny – OA;
3) Referat Informacji, Ewidencji i Świadczeń – ES.
    2.Zastępca Dyrektora kieruje następującymi pionami funkcjonalnymi:
1) Referat Rynku Pracy – RP.
    3.Główny Księgowy PUP kieruje Referatem Finansowo – Księgowym, a   
 zakres jego działania określają odrębne przepisy.
    4.Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V niniejszego regulaminu.
    5.Szczegółową strukturę organizacyjną PUP określa schemat będący załącznikiem Nr 1 do  Regulaminu.

§ 10. Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:
1) opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy;
2) pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizacje zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy;
3) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy i pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników poprzez realizację zadań w ramach pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego;
4) inicjowanie i wdrażanie instrumentów rynku pracy oraz inicjowanie projektów lokalnych na rzecz aktywizacji bezrobotnych;
5) inicjowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie bądź złagodzenie problemów związanych ze zwolnieniami grupowymi pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy;
6) współdziałanie z Powiatową Radą Zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy;
7) współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, usług poradnictwa zawodowego i szkoleń;
8) współpraca z ośrodkami pomocy społecznej w celu zapewnienia bezrobotnym i ich rodzinom odpowiedniego zaplecza socjalnego;
9) współpraca z ZUS i ZOZ w zakresie uprawnień społecznych i zdrowotnych;
10) współpraca z instytucjami działającymi w sferze edukacji, w tym z OHP;
11) rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy, przyznawanie  
          zasiłków i świadczeń z tytułu bezrobocia;
12) wydawanie decyzji administracyjnych;
13) realizowanie zadań wynikających z koordynacji zabezpieczenia
     społecznego państw w zakresie świadczeń dla bezrobotnych;
14) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu
pracowników między państwami, w tym świadczenie usług EURES;
15) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy;
16) organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników w celu zapewnienia
odpowiedniego poziomu świadczonych usług;
17) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych;
18) koordynowanie i nadzorowanie pracy Urzędu;
19) zatrudnianie i ocenianie pracowników;
20) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu
     Regulaminu Organizacyjnego PUP.

§ 11. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla 
         Kierowników Referatów należy:

1) koordynowanie i nadzorowanie pracy Referatu, jak również bieżąca współpraca ze Starostwem Powiatowym;
2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania referatu na podstawie upoważnienia Starosty;
3) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami Referatu, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych;
4) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności: umożliwianie pracownikom kierowanego referatu uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia;
5) udzielanie pomocy pracownikom podległego Referatu w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych;
6) wykonywanie kontroli pracy Referatu z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP;
7) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników, a w szczególności nowoprzyjętych;
8) opiniowanie doboru obsady osobowej podległego Referatu, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników;
9) prawo żądania od innych komórek org. PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań;
10) podpisywanie korespondencji wew. i parafowanie pism wychodzących przed  podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP;
11) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników;
12) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywanie czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności;
13) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn;
14) w związku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach, Kierownicy Referatów mają prawo żądać od
Dyrektora PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań.

§12. 1. Postanowienia §11 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego  Księgowego, który bezpośrednio nadzoruje działalność Referatu  Finansowo-Księgowego.
2.Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepisy prawne.
3.W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP.

Rozdział V
Zakres zadań komórek organizacyjnych
 Powiatowego Urzędu Pracy.

§13. Do zakresu zadań podstawowych Referatu Rynku Pracy w szczególności
        należy:
1. Realizacja, zgodnie z obowiązującymi standardami, podstawowych usług  
   rynku pracy
1) Pośrednictwo pracy
a) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych
b)  pozyskiwanie ofert pracy
c) udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszona ofertą pracy
d) informowaniu bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy
e) inicjowaniu i organizowaniu kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami (organizowanie giełd pracy)
f) współdziałanie powiatowych urzędów pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania
g) informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach
h) badanie jakości świadczonych usług i efektywności działań pośrednictwa pracy
i) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy
j) opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy

2)  Usługi EURES
a) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepływu pracowników w Unii Europejskiej
b) udzielanie pracodawcom pomocy w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych
c) inicjowaniu i organizowaniu kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami
d) informowaniu o sytuacji na rynkach pracy z uwzględnieniem występujących tam zawodów deficytowych i nadwyżkowych
e) przeciwdziałanie i zwalczanie pojawiających się przeszkód w mobilności w dziedzinie zatrudnienia
f) informowanie pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz związków zawodowych i organizacji pracodawców o usługach EURES
g) inicjowanie projektów o zasięgu międzynarodowym i zarządzanie nimi
h) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca

3) Poradnictwo zawodowe i informacja zawodowa
a) udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia
b) udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających  wybór zawodu, zmianę kwalifikacji podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych
c) kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia
d) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy
e) udzielanie informacji i doradztwo dla pracodawców w zakresie doboru kandydatów do pracy na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych  
f) współpraca z innymi instytucjami i organizacjami (Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, Gminne Centrum Informacji, szkoły)

4) Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy poprzez przygotowanie bezrobotnych i poszukujących pracy do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu zatrudnienia w szczególności poprzez:
a) organizowanie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy
b) organizowanie zajęć aktywizacyjnych
c) udostępnianie informacji i elektronicznych baz danych służących uzyskaniu  umiejętności poszukiwania pracy i samozatrudnienia
d) organizowanie zajęć w klubach pracy

5) Organizacja szkoleń osób bezrobotnych i poszukujących pracy
a) analizowanie potrzeb szkoleniowych w kontekście rynku pracy w celu sporządzania planu szkoleń
b) sporządzanie planu szkoleń
c) gromadzenie i aktualizowanie informacji o instytucjach szkoleniowych posiadających wpis do rejestru instytucji szkoleniowych
d) współpraca ze stanowiskiem pośrednictwa pracy i doradztwa zawodowego
e) przygotowywanie zleceń usług szkoleniowych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych
f) organizowanie szkoleń
g) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń
h) kontrolowanie przebiegu szkoleń, dokonywanie oceny i badanie efektywności

6) Udzielanie pożyczek na sfinansowanie kosztów szkolenia
a) przyjmowanie wniosków
b) przygotowywanie umów i nadzorowanie ich realizacji
c) przygotowywanie dokumentacji do rozliczenia finansowego 

7) Refundowanie kosztów szkoleń pracowników zagrożonych zwolnieniami z przyczyn dotyczących zakładu pracy, pracodawcom posiadającym fundusz szkoleniowy

2. Realizacja instrumentów rynku pracy wspierających podstawowe usługi rynku pracy

1) refundowanie  kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do -  miejsca
zatrudnienia, odbywania stażu, przygotowania zawodowego w miejscu pracy, szkolenia i odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego – i z powrotem;
a) przyjmowanie wniosków
b) prowadzenie dokumentacji
2) refundowanie kosztów zakwaterowania (kosztów zakwaterowania i  wyżywienia );
a) przyjmowanie wniosków
b) prowadzenie dokumentacji
3) refundowanie pracodawcy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowisk  pracy utworzonych dla osób bezrobotnych;
a) przyjmowanie wniosków
b) sporządzanie umów
c) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rozliczenia finansowego
d) nadzór  i kontrola nad realizacją umów
4)przyznawanie bezrobotnym jednorazowych środków na podjecie działalności gospodarczej;
a) przyjmowanie wniosków
b) sporządzanie umów
c) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rozliczenia finansowego
5)refundowanie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia działalności gospodarczej przez bezrobotnych;
6)refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanych bezrobotnych;
a) przyjmowanie wniosków
b) sporządzanie umów
c) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rozliczenia finansowego
7) współpraca z Referatem Finansowo-Księgowym.

3. Realizacja działań na rzecz osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy
 
1) Organizowanie prac interwencyjnych;
a) przyjmowanie wniosków
b) przygotowywanie umów
c) przygotowywanie dokumentów do rozliczenia finansowego
d)  nadzór nad realizacja umów
e) wydawanie zaświadczeń przedsiębiorcom dotyczących udzielonej pomocy publicznej zgodnie z Ustawą o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej

2) Organizowanie robót publicznych;
a) przyjmowanie wniosków
b) przygotowywanie umów
c) przygotowywanie dokumentów do rozliczenia finansowego
d)  nadzór nad realizacja umów

3) Organizowanie staży i przygotowania zawodowego w miejscu pracy;
a) przyjmowanie wniosków i programów staży i przygotowania zawodowego w miejscu pracy
b) przygotowywanie umów
c) nadzór nad realizacją umów

4) Informowanie uprawnionych bezrobotnych o możliwości ubiegania się o refundowaniu kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną

4. Przygotowywanie i realizacja projektów  w celu pozyskiwania środków
    finansowych z Funduszu Pracy, funduszy unijnych i innych źródeł.
1) opracowywanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji  
    lokalnego rynku pracy stanowiącego część  powiatowej strategii
    rozwiązywania problemów społecznych
2) pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy
3) inicjowanie i organizowanie  projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych
4) współdziałanie z powiatową radą zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy

§14.1. Do zakresu zadań podstawowych Referatu Informacji, Ewidencji i
        Świadczeń należy w szczególności:
1) udostępnianie bezrobotnym i osobom poszukującym pracy informacji w formie broszur i ulotek oraz zaopatrywanie ich w niezbędne druki i formularze;
2) udzielanie klientom PUP wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP oraz podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i osób poszukujących pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi;
3) rejestracja zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy:
a) zapewnienie prawidłowego wypełniania kart rejestracyjnych;
b) wprowadzenie danych bezrobotnych i poszukujących pracy do bazy komputerowej oraz ich uaktualnianie;
c) ustalanie statusu prawnego osób rejestrujących się oraz uprawnień do zasiłków lub świadczeń;
d) kierowanie osób rejestrujących się na pierwszą wizytę do komórki pośrednictwa pracy;
e) wyznaczanie pierwszego terminu wizyty w celu potwierdzenia gotowości do pracy;
f) udzielanie informacji osobom rejestrującym się o usługach świadczonych przez Urząd Pracy;
g) zakładanie teczek akt osobowych i przekazywanie ich do orzecznictwa i naliczeń.
4) Obsługa osób zarejestrowanych, a w szczególności:
a) wyznaczanie terminów kolejnych wizyt;
b) bieżąca kontrola stawiennictwa;
c) wydawanie zaświadczeń i legitymacji ubezpieczeniowych;
     e)  sporządzanie i wydawanie decyzji administracyjnych;
5) Rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych w celu odpowiedniego przygotowania:
a) stanowiska o uchyleniu lub zmianie decyzji zgodnie z treścią odwołania;
b) odpowiedzi na wniesione odwołania do Wojewody Kujawsko – Pomorskiego.
6) nadzór nad prawidłowym sporządzaniem decyzji administracyjnych;
7) rozpatrywanie skarg i wniosków oraz dokonywanie ich analizy;
8) wykonywanie czynności kontrolnych dotyczących przestrzegania przepisów   
    ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy:
c) badanie dokumentów znajdujących się w jednostce kontrolowanej;
d) sporządzanie protokółów;
e) sporządzanie informacji pokontrolnych dla policji i prokuratury w przypadku popełnienia przestępstwa;
9) obsługa osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia 
     przedemerytalnego;
10) naliczanie zasiłków i świadczeń, dokonywanie zajęć i potrąceń 
       komorniczych i sądowych z Funduszu Pracy.

§15. Do zakresu zadań podstawowych Referatu Finansowo – Księgowego
        należy w szczególności:
1) planowanie, rozdział i rozliczanie środków Funduszu Pracy oraz EFS;
2) opracowywanie i realizacja rocznych planów finansowych wydatków budżetowych PUP;
3) planowanie i rozliczanie środków inwestycyjnych;
4) opracowywanie sprawozdań z realizacji Funduszu Pracy,EFS i budżetu PUP;
5) ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy i EFS oraz operacji budżetowych;
6) kontrola dyscypliny budżetowej i wydatków z Funduszu Pracy i EFS;
7) obsługa kasowa FP i budżetu PUP;
8) współdziałanie z Bankiem Spółdzielczym w Golubiu – Dobrzyniu                  w zakresie obsługi wypłat zasiłków i innych świadczeń;
9) współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie przekazywania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

§16. Do zakresu zadań podstawowych Referatu Organizacyjno –
       Administracyjnego należy w szczególności:

1)    opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP;
2)    opracowanie regulaminu pracy PUP;
3)     projektowanie i nadzór nad funkcjonowanie systemu obiegu informacji w                 
         PUP;
4)     opracowanie projektów planów pracy;
5) planowanie zatrudnienia w PUP, rekrutacja kandydatów;
6) nadzór nad stosowaniem „Systemu zatrudniania pracowników na stanowiska urzędnicze w PUP”;
7) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP;
8) obsługa kancelaryjna PUP;
9) gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora PUP;
10) planowanie i realizacja kontroli wewnętrznej oraz ocena wniosków kontroli;
11) prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP;
12) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników;
13) kontrola dyscypliny pracy;
14) prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi;
15) przeprowadzanie egzaminów stażowych nowo zatrudnionych  pracowników;
16) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów oraz staży absolwenckich;
17) prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników;
18) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
19) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości  statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP;
20) opracowanie planu i organizowanie szkoleń pracowników PUP;
21) współpraca z WUP, instytucjami, jednostkami szkoleniowymi w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców;
22) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu
         komputerowego oraz rozwojem i eksploatacją oprogramowania;
23) administrowanie siecią komputerową i bazą danych oraz tworzenie bazy   danych statystycznych;
24) przygotowywanie raportów i analiza określonych danych.;
25) przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
26) archiwizowanie dokumentów w zakresie:
a) kartotek osób zarejestrowanych, w tym załączonych danych,
b) funkcjonowania i obsługi PUP.
27)    administrowanie majątkiem PUP;
28)    zabezpieczenie pracowników PUP w  środki techniczno – biurowe;
29) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP;
30) prowadzenie archiwum zakładowego i archiwizowanie kartotek    
         bezrobotnych oraz poszukujących pracy;
31) współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie  
         przekazywania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
32)    obsługa programu Płatnik

§17. Wykazy zadań szczegółowych dla poszczególnych komórek
  organizacyjnych zawarto w :
1)opisach funkcji administracyjnych, realizowanych przez PUP;
2) kartach stanowisk pracy

Rozdział VI
Zasady podpisywania pism.

§18.   Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów
          księgowych ustalone są odrębną instrukcją.

§19.1. Akty normatywne, decyzje administracyjne oraz wszelkiego rodzaju
           korespondencję podpisuje Dyrektor PUP z upoważnienia Starosty lub
           osoba pisemnie upoważniona zgodnie z zakresem upoważnienia.
       2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów 
           określa Instrukcja Kancelaryjna.

Rozdział VII
Tryb przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.

§20. 1. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy przyjmuje klientów w ramach
            skarg i wniosków w każdy wtorek od godziny 10.00 do 15.00.
         2. Zastępca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy przyjmuje klientów w
             ramach skarg i wniosków codziennie z wyłączeniem wtorku w   
            godzinach od 10.00 do 14.00

Rozdział VIII

§21. Regulamin czasu pracy i porządek wewnętrzny określa regulamin pracy 
        wydany przez Dyrektora PUP.
§22. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP
        rozstrzyga Dyrektor PUP.
§23. Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia
        przez Zarząd Powiatu.
§24. Wszelkie zmiany w Regulaminie wymagają zatwierdzenia przez Zarząd
        Powiatu.
 

drukuj całą stronę