Golub-Dobrzyń, 31.08.2016 r.

OS.7031.1.2016.KD

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Starosta Golubsko-Dobrzyński, Plac Tysiąclecia 25, 87 – 400 Golub – Dobrzyń, tel. 56 683 53 80 zaprasza do składania ofert w zakresie:

Przewóz zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych z terenu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego do najbliższego szpitala mającego prosektorium, wskazanego przez prokuratora, w którym przeprowadzona zostanie sekcja zwłok, celem ustalenia przyczyny zgonu.

I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU OFERTY

1. Przedmiotem oferty jest świadczenie, przez okres obowiązywania umowy, usług przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych z miejsca zdarzenia do prosektorium na zlecenie właściwego Prokuratora. Usługa obejmuje przewozy z terenu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego do najbliższego szpitala mającego prosektorium, wskazanego przez prokuratora.

Do przewozu zwłok mogą być wykorzystywane jedynie pojazdy samochodowe zarejestrowane jako karawany.

2. Zakres oferty obejmuje:

- niezwłoczne przybycie na miejsce zgonu osoby od chwili wezwania, (najpóźniej do godziny od wezwania)

- włożenie zwłok do worka,

- przeniesienie zwłok do środka transportu,

- przewóz zwłok do prosektorium,

- zabezpieczenie worka na zwłoki, rękawiczek i innych niezbędnych materiałów potrzebny do prawidłowego wykonania oferty.

3. Termin realizacji oferty: 3 lata od dnia zawarcia umowy

II. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTOW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERZDENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT

1. W zaproszeniu do składania ofert, mogą uczestniczyć oferenci, którzy:

a) posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej w ofercie,

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania oferty,

c) złożą formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami oraz zaświadczeniami.

2. W celu potwierdzenia, że oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Starosta Golubsko-Dobrzyński żąda załączenia do oferty następujących dokumentów:

1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z określeniem przedmiotu działalności oraz wskazaniem osób uprawnionych do reprezentowania oferenta (wystawiony w okresie 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

3. W celu potwierdzenia, że oferent spełni warunki posiadania niezbędnej wiedzy oraz doświadczenia oraz dysponowania potencjałami technicznymi i osobami zdolnymi do wykonania oferty, należy dołączyć następujące dokumenty:

1) wykaz dotychczas wykonanych usług w podobnym do przedmiotu niniejszego zamówienia zakresie,

2) uwiarygodnione kopie dowodów rejestracyjnych samochodów do przewozu zwłok będących w posiadaniu wykonawcy,

3) uwiarygodnione kopie opinii stacji sanitarno-epidemiologicznej na każdy z posiadanych środków transportu.

4. Wymagania szczegółowe związane z zaproszeniem do składania ofert:

1) Oferent nie może powierzyć powyższych zadań osobom lub podmiotom trzecim bez zgody Starosty Golubsko-Dobrzyńskiego,

2) Oferenta obowiązuje należyta staranność i etyka zawodowa w wykonaniu przedmiotu umowy.

3) Oferent jest odpowiedzialny za przebieg oraz terminowe wykonanie zadania.

4) Oferenta obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych oraz zobowiązuje się do świadczenia usług przez całą dobę, 7 dni w tygodniu.

5) Podstawą rozpoczęcia wykonania usługi jest dyspozycja wydana telefonicznie lub faksem.

6) Po przybyciu na miejsce zdarzenia zlecenie (zał. Nr 1 do umowy) na przewóz wydaje upoważniony prokurator.

7) Środek transportu drogowego, przeznaczony do przewozu zwłok musi spełniać wymagania zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 249 poz. 1866).

8) Oferent musi posiadać zawarte umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności ogólnej cywilnej, działalności gospodarczej, zdarzeń losowych itp. na swój koszt.

III. Uprawnioną osobą do kontaktów z Oferentami jest Pani Kinga Dzikowska Wydział Oświaty i Spraw Społecznych, tel. 56 683 53 80 wew.  151 w godz. od 7.30- 15.30, w razie jej nieobecności, Pani Monika Ciechanowska Wydział Oświaty i Spraw Społecznych,   tel. 56 683 53 80 wew. 34 w godz. od 7.30- 15.30,  Starostwo Powiatowe w Golubiu -Dobrzyniu, 87-400 Golub-Dobrzyń, Plac Tysiąclecia 25.

IV. KRYTERIA WYBORU OFERT I ICH ZNACZENIE

Przy wyborze ofert Starosta Golubsko-Dobrzyński posługiwać się będzie kryterium: cena 100%.

Koszt transportu ………….. zł/km NETTO, koszt transportu ……….… zł/km BRUTTO

+

koszt za worek do przewozu zwłok ..……….....zł NETTO, ……………… zł BRUTTO

w sumie:

CENA USŁUGI ……...…………....…. zł NETTO, ……………….………… zł BRUTTO

V. Oferty należy składać w Biurze Podawczym Starostwa Powiatowego w Golubiu-Dobrzyniu, 87-400 Golub-Dobrzyń, Plac Tysiąclecia 25, w zamkniętych kopertach  z dopiskiem : „Przewóz zwłok osób zmarłych, NIE OTWIERAĆ”

VI. Termin składania ofert upływa dnia 7 września 2016 r. o godz. 12:00

Otwarcie ofert nastąpi dnia 7 września 2016 r. o godz. 12:10 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Golubiu-Dobrzyniu, 87-400 Golub-Dobrzyń, Plac Tysiąclecia 25, Sala Biura Rady Powiatu Golubsko – Dobrzyńskiego, S6)

VII. O wynikach zaproszenia do składania ofert oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.